Prowadzenie księgowości wiąże się z wieloma rzeczami. Daje to obraz prowadzonej działalności, wiąże się z ustalaniem wyniku finansowego, ukazuje poziom poniesionych kosztów, czy też umożliwia prawidłowe rozliczenie się z urzędem skarbowym.
Dokumenty księgowe mają wiele odbiorców. Ze względu na ich przeznaczenie dokumenty księgowe możemy podzielić na wewnętrzne (przeznaczone wyłącznie do pracowników firmy) jak i zewnętrzne (przeznaczone dla partnerów biznesowych, inwestorów czy organów podatkowych).
Jednym z dokumentów księgowych są faktury VAT. Pełnią one dwojaki charakter gdyż w zależności czy dana firma wystawia fakturę, czy ją otrzymuje jest ona dowodem poniesienia kosztów, czy też wezwaniem do zapłaty za dostarczone towary bądź zrealizowane usługi. Zarządzanie fakturami jest znacznie ułatwione gdy firmy posiadają oprogramowanie dla firm. Pozwala to nie tylko na szybkie wystawianie faktur bez konieczności ich ręcznego wypełniania, ale również znacznie ogranicza możliwość popełnienia błędów. Program do faktur jest na tyle powszechnym narzędziem w rekach przedsiębiorców, że ciężko znaleźć jednostki, które nie korzystają z udogodnienia jakim jest oprogramowanie dla firm.
