W księgowości wyróżniamy kilka rodzajów faktur. Są to między innymi tradycyjne papierowe faktury VAT, faktury elektroniczne ( e-faktury) oraz faktury pro-forma. Każda z trzech rodzajów faktur jest nieodłącznym dokumentem wykorzystywanym w każdej księgowości.
W dzisiejszym artykule chcielibyśmy bliżej się przyjrzeć fakturze pro-forma. Czym różni się ona od tradycyjne faktury i w jakich wypadkach jest ona wystawiana? Faktura pro-forma jest pewnego rodzajem faktury próbnej bądź też zapowiedzią zwykłej faktury. Faktura taka daje informacje o kwocie zapłaty oraz numerze konta, jest ona wykorzystywana do przedpłaty czy też zapłaty zaliczki za określony towar bądź usługę. Wystawienie faktur pro-forma nie jest dużym problemem, gdyż prawie każdy program księgowy posiada taką funkcję.
Faktura pro forma nie podlega księgowaniu, jest ona jedynie dokumentem poświadczającym zobowiązanie. Po jego uregulowaniu wykorzystując program do faktur wystawiana jest tradycyjna faktura, która podlega już zaksięgowaniu. Warto również dodać, że faktura pro forma nie uprawnia do odliczenia podatku VAT.
